Res. Nº 44-CESBA/16, Funciones de las Unidades Orgánicas del CESBA.
BUENOS AIRES, 11 ABR 2016
VISTA la Resolución Nº 12-CEyS/16, y
CONSIDERANDO:
Que por el precitado acto se aprobó la Estructura Orgánica de este Consejo, a la vez que se establecieron las Responsabilidades Primarias de cada una de las dependencias integrantes de dicha Estructura;
Que al propio tiempo, se fijó un plazo de 20 (VEINTE) días contados a partir de la designación del titular de cada Unidad para que éstos eleven a consideración de la Presidencia una propuesta de acciones para sus respectivas áreas de competencia;
Que habiendo sido evaluadas las propuestas recibidas, corresponde plasmar en un acto administrativo las funciones de cada una de las unidades estructurales creadas;
Que el presente acto se emite en ejercicio de las facultades que surgen del artículo 24 inciso a) del Reglamento interno;
Por ello,
EL PRESIDENTE DEL CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL
DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º: Apruébanse las Funciones de las Unidades Organizacionales creadas por la Resolución Nº 12-CEyS/16, conforme al detalle consignado en el ANEXO I de la presente resolución, que corre agregado a ésta, integrándola.
ARTÍCULO 2º: Regístrese, notifíquese, practíquense las comunicaciones de estilo y, oportunamente, archívese. Fdo.: Federico SARAVIA. PRESIDENTE.
RESOLUCIÓN Nº 44-CESBA/16
ANEXO I
CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
MISIÓN Y FUNCIONES
PRESIDENCIA
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Responsabilidad Primaria:
Verificar permanentemente la vigencia de un satisfactorio grado de control interno, promoviendo en la gestión operativa la aplicación de los principios de eficacia, eficiencia, economía y legalidad.
Funciones:
- Examinar en forma integral e integrada las actividades que se llevan a cabo en el ámbito del CESBA
- Aportar información calificada a todas las dependencias del Ente para la toma de decisiones
- Elaborar el ciclo de auditoría de conformidad con las normas generales de auditoría interna
- Elevar el Plan Anual de Auditoría Interna y gestionar su aprobación
- Intervenir en la elaboración y adecuación de las normas y procedimientos del Sistema de Control Interno
- Evaluar la precisión y oportunidad de la regularidad contable en las registraciones de las operaciones
- Observar que las erogaciones sean efectuadas y los ingresos percibidos en cumplimiento de las normas legales y contables dentro de los niveles presupuestarios correspondientes
- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones sugeridas en los informes producidos
- Constituir eventualmente soporte de acciones jurídicas
SECRETARÍA EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Responsabilidad Primaria:
Entablar relaciones de cooperación con organizaciones diversas a nivel local, nacional e internacional, así como difundir las actividades que se desarrollen en el Consejo, fortaleciendo el vínculo entre éste y la comunidad.
Funciones:
- Dar a conocer a la comunidad en general la existencia del CESBA y los valores que lo sustentan, actuando como nexo con los medios de comunicación y la prensa en general
- Realizar la cobertura periodística de la actividad del CESBA y la producción de noticias, redactando gacetillas con la debida adaptación de los informes producidos por el CESBA para los medios de comunicación
- Efectuar el análisis y seguimiento del clipping
- Realizar la actualización del sitio web y aplicativos del CESBA
- Generar y administrar contenidos de Social Media en las plataformas de Twitter, Facebook, Youtube y nuevos canales de comunicación
- Efectuar la auditoría de activos digitales y Analytics
- Formular Newsletters, producir e-mail marketing y confeccionar la revista digital del CESBA
- Realizar videos institucionales, elaborar video-noticias, producir videos nativos con información del CESBA y generar el contenido fotográfico de las actividades del Ente
- Abordar el diseño gráfico de las producciones de contenidos audiovisuales
- Coordinar las tareas referidas a la organización de congresos, conferencias, simposios, seminarios y jornadas y en lo relacionado con la participación de las autoridades del organismo en eventos institucionales
- Articular las relaciones de prensa con el jefe de prensa de cada Consejero
- Gestionar la solicitud de informes complementarios sobre asuntos que se sometan a la consulta del Consejo
- Promover la generación de convenios y acuerdos institucionales
- Coordinar y supervisar la solicitud y recepción de informes a entidades públicas y privadas
- Confeccionar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias y notificar la realización de las respectivas sesiones
- Convocar a grupos de actividad económica y social que no se encuentren representados en el Consejo para que expresen su opinión en casos concretos que ameriten su participación
- Articular la integración del CESBA con las redes de Consejos locales e internacionales
- Administrar la Recepción del Área Institucional y las prestaciones de las Secretarías Privadas de los funcionarios de dicha área
SECRETARÍA EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES
Responsabilidad Primaria:
Dirigir la ejecución de los proyectos especiales que le encomienden la Presidencia y el Consejo, en articulación con las demás dependencias del Ente y con las entidades que tengan vinculación temática con los proyectos abordados.
SECRETARÍA EJECUTIVA
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES
GERENCIA DE COMISIONES
Responsabilidad Primaria:
Articular la participación de las Instituciones que integran el Consejo Económico y Social y ejecutar las acciones que sean necesarias para la presentación y aprobación de los documentos que expresen su voluntad.
Funciones:
- Coordinar con las comisiones asesoras y/o la Presidencia del CESBA la elaboración y el debate de los informes que expresen la voluntad del CESBA, tanto en aquellos asuntos que le sean remitidos a consulta por el Poder Ejecutivo o Legislativo, como en los anteproyectos legislativos en el ejercicio de la iniciativa parlamentaria
- Coordinar la elaboración, el registro y la custodia de la documentación que se origine en las sesiones de la Asamblea y en las de las Comisiones Asesoras
- Aportar propuestas temáticas para su inclusión en el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias
- Elaborar una minuta de cada sesión y someterla a consideración de los asistentes, antes de la redacción definitiva del acta correspondiente
- Ejercer la custodia de los libros de actas de sesiones y de asistencia
- Asistir al Secretario Ejecutivo en lo referente a la coordinación de proyectos entre las Comisiones Asesoras
- Intervenir en la elaboración de los anteproyectos legislativos en los que en Consejo ejerza su iniciativa legislativa
- Entender en la elaboración, dentro de los primeros 4 (CUATRO) meses de cada año, del informe sobre la situación socio económica, laboral y de políticas educativas de formación profesional y técnica de la Ciudad de Buenos Aires
- Entender en la elaboración de la memoria anual de actividades
SECRETARÍA EJECUTIVA
GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y RECURSOS HUMANOS
Responsabilidad Primaria:
Ejercer el asesoramiento jurídico a la Presidencia, al Consejo y a las áreas que lo requieran y ejercer la administración de los Recursos Humanos del Ente de conformidad con las normas estatutarias y reglamentarias vigentes en la materia.
Funciones:
- Asistir y asesorar en materia legal a las distintas dependencias del Consejo
- Ejercer el patrocinio jurídico en las actuaciones judiciales y/o administrativas en las que el Consejo sea parte o tome intervención, sin
perjuicio de la facultad de la Presidencia de disponer, eventualmente, la contratación de servicios jurídicos externos cuando las particularidades de cada caso así lo aconsejen
- Sustanciar y dictaminar las actuaciones sumariales que el organismo disponga
- Elaborar los proyectos de actos administrativos que se le encomienden
- Dictaminar respecto de la legalidad de los contratos que deba suscribir el Consejo
- Llevar el protocolo de resoluciones de la Presidencia, gestionar anualmente su registro notarial y certificar las copias de dichos actos cuando así se le requiera
- Llevar en forma actualizada los registros del personal del organismo y de los contratos de locación de servicios
- Practicar las liquidaciones de haberes y ejecutar todos los procesos vinculados con dicha liquidación, incluyendo aquellos que implican el cumplimiento de las obligaciones del Consejo como agente de retención de impuestos, y el pago de todas las cargas y obligaciones asociadas a la relación de empleo
- Proponer las actividades de capacitación que estime pertinentes
- Proponer las medidas que considere necesarias para la más eficiente prestación del servicio de obra social
- Efectuar el seguimiento del sistema de control de presentismo y puntualidad, recomendando las medidas a adoptar en caso de incumplimiento
- Llevar un adecuado control y registro de las licencias usufructuadas por el personal
- Proponer el formato y contenido para el legajo personal único del agente
- Velar por la adopción de las medidas que correspondan en materia de seguridad e higiene laboral
- Intervenir en los procesos de selección de personal que se celebren
- Propiciar las reformas que considere apropiadas en materia estatutaria y escalafonaria
- Propiciar el dictado de las normas reglamentarias, interpretativas y complementarias que correspondan en materia de Recursos Humanos
SECRETARÍA EJECUTIVA
GERENCIA FINANCIERA Y CONTABLE
Responsabilidad Primaria:
Administrar los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Patrimonio y Rendición de Cuentas, aplicando normas y procedimientos específicos vigentes y produciendo información financiera para la toma de decisiones, fortaleciendo la transparencia y una gestión eficiente.
Funciones:
- Planificar, programar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, tesorería, patrimonio y rendición de cuentas
- Presentar la información contable y la respectiva documentación de apoyo ordenadas de tal forma que faciliten las tareas de control y auditoría, sean éstas internas o externas
- Programar y supervisar la formulación de la ejecución presupuestaria, de los movimientos financieros y variaciones, composición y situación del patrimonio
- Entender en el mantenimiento actualizado del registro de las operaciones de tipo presupuestario, patrimonial y económico-financiero, a fin de obtener las salidas básicas de la información contable
- Entender en la presentación de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente
- Programar, ejecutar y supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestaria se realice en base a la documentación oficial y a las normas legales vigentes
- Recepcionar, mantener y conservar el archivo debidamente codificado de la documentación original que sustenta el registro, elaboración y presentación de la información contable y presupuestaria
- Asesorar y supervisar al personal a su cargo para un mejor desempeño de sus funciones, capacitándolo en la materia de su competencia.
- Analizar y controlar los legajos informando, si hubiere lugar, la inobservancia de la normativa
- Programar las acciones que den cuenta del inventario valorizado de los bienes físicos
- Elaborar conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas mediante las cuales el Consejo moviliza los recursos financieros
- Controlar los procesos de elaboración de órdenes de pago y la emisión de cheques
- Registrar y controlar las órdenes de pago emitidas por las distintas unidades ejecutoras del gasto
- Emitir los cheques para la cancelación de compromisos de acuerdo a la disponibilidad financiera
- Controlar las retenciones de impuestos a las que esté obligado el Consejo
- Preparar los informes requeridos por las autoridades del Consejo y por los órganos de control del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
- Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios
SECRETARÍA EJECUTIVA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Responsabilidad Primaria:
Asistir a la Secretaría Ejecutiva en la ejecución de todos los procesos administrativos propios del Ente, con excepción de la gestión de sus Recursos Humanos.
Funciones:
- Dirigir todos los procesos administrativos internos del Consejo, exceptuados los vinculados con los Recursos Humanos y los Financiero-Contables
- Proyectar los manuales de procedimientos que correspondan para cada proceso interno
- Sustanciar los procesos de adquisición de bienes y servicios, dando intervención, cuando corresponda, a las Gerencias Financiera y Contable y de Asuntos Jurídicos y Recursos Humanos para el ejercicio de sus respectivas competencias
- Proveer los suministros requeridos por las diferentes dependencias
- Proveer los servicios auxiliares que le sean requeridos
- Proponer a la Secretaría Ejecutiva el plan anual de compras y contrataciones
- Llevar el registro actualizado de la vigencia y vencimientos de los servicios de tracto sucesivo, proponiendo con la debida antelación las gestiones de renovación, prórroga o nueva contratación en los casos que correspondan
- Dirigir las actividades de la Mesa de Entradas, entendiendo en la caratulación de expedientes, su derivación a las áreas competentes, registro de movimientos y archivo, como así también el diligenciamiento de la documentación y correspondencia que provenga del exterior del organismo
SECRETARÍA EJECUTIVA
GERENCIA DE SISTEMAS
Responsabilidad Primaria:
Planificar y dirigir las actividades y recursos de Sistemas y Tecnologías de Información, garantizando el soporte de las operaciones que el Ente realice y la integración de todas sus áreas a los precitados Sistemas.
Funciones:
- Definir, evaluar y seleccionar las soluciones de los servicios de información que resulten más eficientes para los procesos de trabajo dentro del Consejo
- Administrar los servicios de información que ofrece el Consejo
- Administrar los proyectos de automatización e integración
- Analizar y evaluar las necesidades de automatización
- Promover, dentro del Consejo, la utilización de la computadora como herramienta eficiente de trabajo
- Diseñar sistemas de información
- Elaborar los manuales técnicos y manuales del usuario
- Proveer el mantenimiento de los sistemas de información
- Resguardar las fuentes del sistema informático
- Actualizar y adaptar a las nuevas tecnologías las computadoras de escritorio, servers y demás elementos